Passo a passo de como fazer inventário extrajudicial em 2025

O inventário extrajudicial é uma opção cada vez mais procurada para a divisão de bens após o falecimento de uma pessoa. Realizado em cartório, este procedimento oferece uma solução mais rápida e econômica em comparação ao inventário judicial, desde que algumas condições sejam atendidas.

Neste guia, vamos explorar em detalhes como realizar um inventário extrajudicial em 2024.

Diferença extrajudicial ou judicial

A principal diferença entre inventário extrajudicial e judicial reside na natureza do procedimento e na situação dos herdeiros envolvidos:

  • Inventário Judicial: este procedimento ocorre no âmbito do Poder Judiciário. É obrigatório quando há menores de idade ou incapazes entre os herdeiros, ou quando há discordância entre eles sobre a partilha dos bens. O processo tende a ser mais longo e burocrático, envolvendo audiências e decisões judiciais.
  • Inventário Extrajudicial: realizado em cartório, este procedimento é permitido quando todos os herdeiros são maiores, capazes e concordam com a divisão dos bens. Além de ser mais rápido, o inventário extrajudicial é menos custoso e mais simples, evitando a morosidade dos tribunais.

Documentos para inventário extrajudicial

Para dar início a um inventário extrajudicial, é necessário reunir uma série de documentos essenciais.

A lista completa inclui:

  1. Certidão de óbito do falecido.
  2. Documentos de identidade e CPF dos herdeiros e do falecido.
  3. Certidão de casamento ou união estável do falecido, se houver.
  4. Escritura de pacto antenupcial, se aplicável.
  5. Certidões de propriedade dos bens imóveis (escritura pública, matrícula atualizada do imóvel).
  6. Documentos de propriedade de bens móveis, como veículos, ações e contas bancárias.
  7. Última declaração de Imposto de Renda do falecido.
  8. Certidões negativas de débitos fiscais do falecido, para garantir que não há pendências tributárias.

Quanto custa um inventário extrajudicial

O custo de um inventário extrajudicial pode variar conforme o valor total dos bens e a localização do cartório.

As principais despesas envolvem:

  • Emolumentos cartorários: taxas cobradas pelo cartório, que variam de acordo com o valor do patrimônio.
  • Honorários advocatícios: geralmente um percentual sobre o valor do espólio, podendo variar conforme a complexidade do inventário.
  • Imposto de Transmissão Causa Mortis e Doação (ITCMD): Calculado sobre o valor dos bens transmitidos, com alíquotas que variam entre os estados.

Adicionalmente, pode haver custos com certidões e avaliações de bens, que também precisam ser considerados no orçamento.

Como funciona procuração inventário extrajudicial

Quando um ou mais herdeiros não podem comparecer pessoalmente ao cartório, é possível utilizar uma procuração para representá-los no processo de inventário.

Para que a procuração seja válida, deve:

  1. Ser feita por escritura pública em um tabelionato de notas.
  2. Conter poderes específicos para a realização do inventário e partilha dos bens.
  3. Identificar claramente os bens e herdeiros envolvidos.

A procuração deve ser outorgada por todos os herdeiros que não possam estar presentes e conferida a uma pessoa de confiança, que atuará em nome deles durante todo o processo.

Inventário extrajudicial precisa de advogado?

Sim, a presença de um advogado é obrigatória no inventário extrajudicial. O advogado desempenha um papel crucial em diversas etapas do processo, incluindo:

  • Orientação jurídica: esclarecendo dúvidas dos herdeiros e explicando cada etapa do inventário.
  • Preparação de documentos: ajudando a reunir e revisar toda a documentação necessária.
  • Redação da minuta de partilha: garantindo que a divisão dos bens seja feita de forma justa e conforme a lei.
  • Representação dos herdeiros: assistindo os herdeiros no cartório e assegurando que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.

Os herdeiros podem optar por um advogado comum para todos ou advogados distintos, conforme suas preferências e necessidades.

Prazo inventário extrajudicial

O prazo para iniciar o inventário extrajudicial é de até 60 dias após o falecimento do titular dos bens. Caso este prazo não seja respeitado, podem ser aplicadas multas e penalidades fiscais.

Uma vez iniciado, o processo de inventário extrajudicial pode ser concluído em poucas semanas, desde que toda a documentação esteja correta e os herdeiros estejam de acordo com a partilha.

Diferença de inventário Judicial e extrajudicial

Para resumir, a principal diferença entre inventário judicial e extrajudicial envolve:

  • Inventário Judicial: necessário quando há herdeiros menores, incapazes ou desacordo entre os herdeiros. É conduzido no Judiciário, com audiências e maior formalidade. Pode ser um processo longo e mais custoso.
  • Inventário Extrajudicial: realizado em cartório, é permitido quando todos os herdeiros são maiores, capazes e concordam com a divisão dos bens. É um procedimento mais rápido e menos oneroso, sem a necessidade de audiências judiciais.

Inventário de imóvel como funciona?

No inventário de imóvel, é crucial seguir alguns passos específicos:

  1. Certidão de matrícula atualizada do imóvel.
  2. Avaliação do imóvel para determinar seu valor de mercado, o que pode envolver a contratação de um avaliador profissional.
  3. Comprovante de quitação do ITCMD: Este imposto deve ser pago para que a transferência de propriedade possa ser formalizada.

Após reunir toda a documentação, a escritura de inventário é lavrada no cartório e, posteriormente, registrada no cartório de registro de imóveis para oficializar a transferência de propriedade aos herdeiros.

Inventário de partilha como funciona?

A partilha dos bens no inventário extrajudicial segue algumas etapas fundamentais:

  1. Concordância dos herdeiros: todos os herdeiros devem estar de acordo com a forma como os bens serão divididos.
  2. Lavratura da escritura de inventário: o cartório elabora a escritura com base nos documentos apresentados e nas decisões dos herdeiros.
  3. Pagamento do ITCMD: o imposto sobre a transmissão dos bens deve ser quitado.
  4. Registro da partilha: a partilha deve ser registrada nos respectivos cartórios para formalizar a transferência de propriedade de bens imóveis, veículos, ações, etc.

Inventário florestal como funciona?

O inventário florestal é necessário quando o falecido possui propriedades rurais com áreas de vegetação significativa.

Este processo envolve:

  1. Levantamento de espécies: identificação das espécies de árvores presentes na propriedade.
  2. Quantificação da vegetação: medição do volume de madeira e outros recursos florestais.
  3. Avaliação de valor: determinação do valor comercial da vegetação.
  4. Documentação ambiental: cumprimento das exigências legais e ambientais para a gestão e uso dos recursos florestais.

A documentação resultante do inventário florestal é utilizada para a correta avaliação dos bens e a devida partilha entre os herdeiros.

Advogado de inventário em BH

Para aqueles que necessitam de um advogado de inventário em BH (Belo Horizonte), é essencial procurar profissionais especializados em direito sucessório. Um advogado competente pode fazer toda a diferença no andamento do processo, garantindo que todos os trâmites sejam realizados de forma correta e eficiente.

Dicas para escolher um advogado de inventário:

  1. Experiência: verifique a experiência do advogado especificamente em inventários.
  2. Referências: busque recomendações de clientes anteriores para avaliar a reputação do profissional.
  3. Custo-benefício: compare os honorários cobrados com o serviço oferecido para garantir que está fazendo uma escolha econômica e eficiente.

Conclusão

Realizar um inventário extrajudicial em 2024 pode ser uma solução rápida, prática e menos onerosa para a partilha de bens, desde que todos os requisitos legais sejam atendidos. Este processo, que ocorre em cartório, é indicado quando os herdeiros são maiores de idade, capazes e concordam entre si quanto à divisão dos bens.

A presença de um advogado é indispensável, pois ele orienta e assegura que todos os trâmites sejam cumpridos corretamente, evitando problemas futuros. Organizar toda a documentação necessária, estar ciente dos custos envolvidos e cumprir os prazos estabelecidos são passos essenciais para a conclusão bem-sucedida do inventário.

Com essas informações, você estará preparado para enfrentar o procedimento de inventário extrajudicial de maneira eficiente e sem complicações.

Precisando de suporte com este tema, entre em contato!

Dra. Christiane Lima
Advogada e Autora

Dra. Christiane Lima

Advogada fundadora da Christiane Lima Advocacia e Consultoria Jurídica em Belo Horizonte. Especialista em Direito do Consumidor, Direito de Família, Sucessões, Direito Imobiliário e Civil, dedicada a oferecer soluções jurídicas estratégicas e humanizadas com atuação em todo o Brasil.